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यह न केवल व्यक्तिगत अधिकारों की रक्षा करता है, बल्कि राष्ट्रीय स्तर पर सांख्यिकीय डेटा के लिए भी महत्वपूर्ण है। सीआरएस (सिविल रजिस्ट्रेशन सिस्टम) पोर्टल इस प्रक्रिया को डिजिटल बनाने और इसे अधिक कुशल बनाने का एक प्रयास है। जिलाधिकारी ने सभी संबंधित अधिकारियों को निर्देश दिया है कि वे इस मामले को अत्यंत गंभीरता से लें और यह सुनिश्चित करें कि उनके अधिकार क्षेत्र में आने वाले सभी संस्थान इन निर्देशों का अक्षरशः पालन करें। किसी भी प्रकार की ढिलाई बर्दाश्त नहीं की जाएगी और इसके लिए संबंधित अधिकारी स्वयं जिम्मेदार होंगे। इस नई व्यवस्था का उद्देश्य नागरिक पंजीकरण प्रणाली को मजबूत करना है, जिससे भविष्य में नागरिकों को प्रमाण पत्र प्राप्त करने में आसानी हो और सरकारी सेवाओं तक उनकी पहुंच सुगम हो। यह सुनिश्चित करेगा कि प्रत्येक व्यक्ति का जन्म और मृत्यु रिकॉर्ड सुरक्षित और सुलभ रहे।
जिलाधिकारी बालागुरू के. ने जिले के सभी नगरीय निकायों, जनपद पंचायतों और चिकित्सा संस्थानों को जन्म और मृत्यु की घटनाओं का पंजीकरण निर्धारित समय-सीमा में सीआरएस पोर्टल पर कराने के सख्त निर्देश दिए हैं। इन निर्देशों का पालन न करने पर संबंधितों के खिलाफ कड़ी कार्रवाई की जाएगी। यह कदम जन्म-मृत्यु पंजीकरण की प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने और डेटा की सटीकता सुनिश्चित करने के उद्देश्य से उठाया गया है। निर्देशों के अनुसार, जन्म या मृत्यु की घटना होने के 21 दिनों के भीतर संबंधित नगरीय निकाय या ग्राम पंचायत को ऑनलाइन सीआरएस पोर्टल पर इसकी सूचना दर्ज करानी होगी। यह सुनिश्चित करेगा कि सभी घटनाओं का समय पर और सही रिकॉर्ड रखा जाए। निजी अस्पतालों और नर्सिंग होम के लिए यह जिम्मेदारी और भी महत्वपूर्ण हो जाती है, जहां जन्म-मृत्यु की घटनाओं की सूचना दर्ज कराने का प्राथमिक दायित्व संबंधित चिकित्सा संस्थान के प्रभारी का होगा। जिलाधिकारी ने इस बात पर जोर दिया कि समय-सीमा का पालन न करने या गलत जानकारी दर्ज कराने, जैसे कि जन्म-मृत्यु की गलत तारीख या नाम दर्ज करना, गंभीर परिणाम दे सकता है। जन्म-मृत्यु पंजीकरण अधिनियम की धारा 23 के तहत ऐसे मामलों में जुर्माना और वैधानिक कार्रवाई का प्रावधान है। यह सुनिश्चित करने के लिए है कि पंजीकरण प्रक्रिया में कोई लापरवाही न बरती जाए और डेटा की सत्यता बनी रहे। कलेक्टर बालागुरू के. ने जिले के सभी चिकित्सा संस्थानों से कहा है कि वे जन्म-मृत्यु की प्रत्येक घटना की सही और सटीक जानकारी तत्काल सीआरएस पोर्टल पर दर्ज कराएं और इसे संबंधित निकाय को उपलब्ध कराएं। यह निर्देश डेटा की गुणवत्ता और समयबद्धता पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता को रेखांकित करता है। संस्थानों को यह सुनिश्चित करना होगा कि वे इस महत्वपूर्ण कार्य में किसी भी तरह की कोताही न बरतें।
जन्म-मृत्यु पंजीकरण अधिनियम के तहत, यह एक कानूनी आवश्यकता है कि सभी जन्मों और मृत्युओं को विधिवत पंजीकृत किया जाए।
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